制定日 平成18年 1月24日
改訂日 令和 6年 4月 1日
サンコーダイレクトメイリング株式会社
代表取締役 津 田 顕
【基本方針】
当社は、個人情報をお預かりし、ダイレクトメーリング事業を営む企業として個人情報を保護する事は最重要課題であること、お預かりする全ての個人情報は重要な物であることを認識しております。役員及び業務に携わる全従業員に詳細な説明と周知を徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
【個人情報の収集及び利用目的】
当社は、ダイレクトメール・カタログ・商品・資料の発送を目的として個人情報(開示対象外)を適切に取得します。従業員の個人情報(開示対象)については労務管理等に使用し、その目的を文書にて配布し、全従業員に同意を取ります。採用応募者の個人情報(開示対象)については、採用の判定や採用活動の連絡に使用し、その目的や取扱いについて、文書で同意を取ります。
当社は、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
【第三者への提供】
当社は、当社が取り扱う個人情報を適切に管理し、又、要配慮個人情報の取扱いについても法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において本人の同意を得た場合を除き、 取得・利用・第三者への提供はいたしません。
【法令などの遵守】
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
【安全管理】
当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩などの防止のため、予防並びに是正に関する安全対策を講じ適切な管理に努めます。また、個人情報を取り扱う際は、組織的(体制の整備、規程等の整備等)・人的(個人情報保護に関する教育等)・物理的(入館管理の実施等)・技術的(アクセス制御等)観点に基づき安全管理措置を講じております。
【継続的改善】
当社は、適正な個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し継続的に正確に実行しかつ維持し、見直しを行うことにより改善して行きます。
【個人情報の開示等】
当社は、JISQ15001:2017要求事項に応じて、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否に応じます。また、個人情報の苦情や相談にも可能な限り速やかに対応させていただきます。
下記、個人情報についてのお問合せ・ご相談窓口にご連絡ください。手続きをご説明させていただきます。
【個人情報についてのお問合せ・ご相談窓口】
大阪府大阪市東住吉区桑津1-11-2
個人情報保護管理責任者:システム管理室 課長
(06)-6719-2877